Cara Menggunakan Google Hangout Meet
1. PC
Penggunaan Google Hangouts Meet di personal computer (PC) dapat dilakukan dengan membuka alamat hangout.google.com atau buka Google Hangouts Meet di Gmail. Kemudian, pengguna diminta untuk mengklik bagian atas “percakapan baru +”. Dari situ, masukkan dan pilih nama atau alamat email yang ingin dihubungi maka pengguna langsung bisa mengetik pesan untuk dikirim. Selain pesan instan, pengguna juga bisa melakukan video call atau panggilan video. Untuk lebih jelasnya, berikut Mamikos jelaskan step by stepnya.
- Masuk ke situs ini (https://meet.google.com/) lewat browser Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge atau Safari
- Klik ’Join or Start a Meeting’
- Tulis judul meeting atau kode rapat agar tidak ada partisipan yang salah join (kamu juga bisa mengosongkannya apabila tidak dibutuhkan)
- Situs akan meminta izin untuk mengakses kamera dan mikrofon. Setelah diberi izin, kamu bisa langsung mengklik opsi “Join Now” untuk membuat ruang meeting virtual atau “Present” untuk melakukan presentasi lewat tampilan layar personal computer (PC)
- Jika ruang meeting virtual sudah siap, silakan undang partisipan meeting lainnya dengan copy paste link video conference tersebut atau tambahkan orang menggunakan alamat email dan tunggu mereka bergabung ke dalam conference.
2. Android
- Pertama-tama, download terlebih dahulu aplikasi Google Hangouts Meet di Android kamu
- Setelah selesai download, selanjutnya kamu akan diminta untuk Sign Up menggunakan email Gmail
- Setelah Sing Up, kamu bisa langsung melakukan percakapan kelompok baik itu group chat maupun video conference. Caranya mudah, cukup klik ikon (+) di bagian pojok kanan bawah dan pilih “New Video Call”
- Selanjutnya, kamu pun akan diminta untuk menambahkan partisipan chat menggunakan nomor HP atau email. Apabila kamu ingin menambahkan partisipan chat menggunakan nomor HP, undangan conference akan dikirim lewat SMS. Sementara jika menggunakan email, maka undangan akan masuk ke Inbox email.
- Tunggu hingga semua orang yang diundang masuk ke dalam conference itu
- Jika kamu adalah partisipan yang diundang oleh penyelenggara meeting virtual, kamu cukup mengklik link yang dikirim lewat email atau SMS. Setelah itu, kamu akan secara otomatis bergabung dalam video conference tersebut.
- Sebagai catatan bahwa orang yang tidak diundang ke dalam conference atau yang tidak memiliki akun G Suite, ketika ingin bergabung harus mendapatkan persetujuan dari partisipan yang telah bergabung. Hal ini dilakuakn untuk menghindari adanya penyusup di meeting yang sedang diselenggarakan.
Tips menggunakan Google Hangout Meet
- Pastikan koneksi jaringan yang kamu lancar
Hal penting yang wajib kamu lakukan adalah memastikan kamu memiliki koneksi internet yang lancar karena Google Hangouts Meet memakan konsumsi data yang lumayan besar. Agar saat melakukan video antarmuka tidak terjadi ngelag, dan komunikasi pun tetap berjalan dengan baik coba gunakan WiFi bukan mobile network. Jika memang terdesak, kamu bisa menggunakan Google Hangouts dari ponsel. - Carilah tempat yang tidak ramai
Perhatikan lingkungan sekitar kamu ketika akan memulai video call. Jangan memilih tempat yang ramai, cobalah untuk jauh dari kebisingan, misalnya saja di kamar. Jika memang sulit mencari tempat tersebut, solusinya kamu bisa gunakan headset agar tetap mendengar lawan bicara kamu saat menggunakan Google Hangouts Meet. - Melakukan panggilan grup
Tidak hanya berdua, Google Hangouts Meet juga bisa menampung hingga 250 peserta dalam satu video conference. Siaran langsung telekonferensi bisa ditonton hingga 100 ribu penonton dengan satu domain saja. Cukup membantu pekerjaan kamu bukan? Jangan khawatir, Hangouts Meet bisa otomatis menghasilkan kode agar orang dapat melakukan panggilan melalui komputer, ponsel atau dari perangkat apapun yang tersambung dengan koneksi internet. - Aktikan fitur teks
Meski keunggulan dari Google Hangouts Meet ini adalah video conference, kamu juga bisa mengetik pesan saat conference call itu berlangsung loh, ataupun saat kamu berada di sinyal yang buruk maupun tempat ramai. Bukan hanya itu, fitur teks otomatis Meet juga berfungsi untuk menampilkan teks secara real-time (seperti subtitel di TV). Cukup dengan melihat di bagian bawah jendela Meet, aktifkan teks atau menonaktifkan teks. - Tampilkan presentasi secara realtime
Berbeda dengan aplikasi video conference lainnya, Google Hangouts Meet bisa menampilkan presentasi secara langsung saat kamusedang melakukan video conference. Caranya, lihat di pojok kanan bawah pada layar Google Hangouts Meet, pilih “Presentasikan sekarang”. Kamu memiliki pilihan untuk hanya menampilkan bagian yang ingin ditampilkan, presentasikan satu jendela saja.
