Siapkan ini Jika Hendak Audit ISO 9001
Seperti yang kita ketahui bersama, bahwa ISO 9001 merupakan suatu standar internasional yang digunakan untuk menilai sistem manajemen mutu pada suatu perusahaan.
Tentunya dengan adanya sertifikasi ISO, maka perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain untuk memenangkan pasar. Salah satu persiapan yang harus dilakukan sebelum melaksanakan ISO 9001 adalah persiapan audit. Apa saja hal yang harus dilakukan ketika melakukan persiapan audit? Berikut adalah ulasannya.
Persiapan Karyawan
Untuk melakukan audit ISO 9001, hal pertama yang harus dilakukan yaitu mempersiapkan karyawan. Di sini Anda bisa melakukan sosialisasi ulang terkait berbagai kebijakan mutu dan sasaran mutu. Anda juga harus melakukan sosialisasi terhadap seluruh karyawan terkait ruang lingkup audit. Latih juga para karyawan agar memiliki kepercayaan diri untuk menjawab berbagai hal.
Periksa Semua Informasi yang Didokumentasikan
Setelah melakukan sosialisasi terhadap seluruh karyawan, langkah selanjutnya yang harus dilakukan yaitu memastikan seluruh dokumentasi telah diperbaharui dan tidak ada lagi dokumen usang. Selain itu periksa juga apakah seluruh dokumen telah disetujui, ditinjau, dan dikomunikasikan dengan semua orang yang terlibat.
Periksa Seluruh Proses Tindakan Korektif
Hal-hal lain yang harus dilakukan dalam persiapan audit adalah melakukan pemeriksaan dan pengoreksian terhadap proses audit yang dilakukan sebelumnya. Pastikan juga bahwa seluruh kecacatan, kesalahan serta ketidaksesuaian pada berbagai jenis dokumen yang ada sebelumnya telah dikoreksi dan juga diperbaiki pada saat pelaksanaan audit.
Atur Tempat Kerja
Agar proses audit dapat berjalan lancar, Anda juga perlu mengatur tempat kerja. Oleh karena itu luangkanlah waktu untuk membersihkan tempat kerja yang berantakan kotor dan juga tidak terorganisir. Pastikan juga bahwa semua dokumen, catatan, serta berbagai prosedur penting tersedia dan dapat ditemukan dengan mudah di satu tempat.
Kelancaran proses sertifikasi juga dipengaruhi oleh proses audit. Oleh karena itu, jika ingin proses sertifikasi dapat berjalan lancar tanpa kendala, maka berbagai tips persiapan audit tadi tidak boleh terlewatkan. Untuk mengecek apakah persiapan audit yang telah dilakukan berjalan dengan sempurna, Anda juga bisa meminta bantuan dari pihak konsultan seperti jasaiso.id untuk membantu memastikan persiapan proses audit berjalan lancar.
